การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในการผลิตด้วยการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Express

ENHANCING OPERATIONAL EFFICIENCY IN PRODUCTION THROUGH THE UTILIZATION OF EXPRESS ACCOUNTING SOFTWARE

PTW Technology Co.,Ltd.

-

บทความวิชาการ/งานวิจัย

โครงงานสหกิจศึกษาฉบับนี้มุ่งเน้นไปที่การศึกษาวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของการผลิตด้วยการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Express โดยใช้รูปแบบการวิจัยเชิงคุณภาพและมีวัตถุประสงค์เพื่อลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน เพื่อลดระยะเวลาในการดำเนินงาน เพื่อลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล และเพื่อนำซอฟต์แวร์บัญชี Express มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำงบประมาณโครงการของกระบวนการผลิต ในส่วนของการศึกษาและการวิเคราะห์ ได้กำหนดให้บุคลากรภายในบริษัท พีทีดับบลิว เทคโนโลยี จำกัด จำนวน 10 คนเป็นกลุ่มตัวอย่าง และทำการศึกษาโดยทดลองให้บุคลากรกลุ่มตัวอย่างภายในบริษัท พีทีดับบลิว เทคโนโลยี จำกัด ใช้งานซอฟต์แวร์บัญชี Express เป็นเวลา 1 สัปดาห์ แล้วจึงสังเกตพฤติกรรมในการปฏิบัติงาน จากนั้นจึงจัดทำแบบสอบถามเพื่อให้กลุ่มตัวอย่างตอบกลับ การวิเคราะห์สามารถวิเคราะห์โดยนำข้อมูลที่ได้จากการสังเกต และเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ได้จากการดำเนินงานโดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ บทสรุปของโครงงานสหกิจศึกษานี้ ได้นำข้อมูลที่ได้จากการสังเกตและข้อมูลที่ได้จากแบบสอบถาม มาวิเคราะห์เพื่อแสดงให้เห็นว่าการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Express สามารถช่วยลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน สามารถช่วยลดระยะเวลาการดำเนินงาน และสามารถช่วยลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลได้

This cooperative education project focuses on studying methods to enhance operational efficiency in production using express accounting software. The research follows a qualitative approach and aims to streamline work processes, reduce task duration, minimize data recording errors, and apply express accounting software to project budgeting within the production process. In the study and analysis phase, 10 personnel within PTW Technology Co., Ltd. were selected as the sample group. They were exposed to the use of express accounting software for one week, after which their work behavior was observed. Subsequently, a questionnaire was administered to gather feedback from the sample group. The analysis involved comparing data obtained from observations with data collected during regular work without using the software. The findings of this cooperative education project demonstrate that utilizing express accounting software can indeed: streamline work processes, reduce task duration, minimize data recording errors. Overall, the project highlights the potential benefits of incorporating express accounting software into project budgeting within the production process.

1) เพื่อลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน และลดระยะเวลาในการดำเนินงาน 2) เพื่อลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล 3) เพื่อนำซอฟต์แวร์บัญชี Express มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำงบประมาณโครงการของกระบวนการผลิต

ในปัจจุบันภาคอุตสาหกรรมการผลิตมีการแข่งขันที่สูง และพัฒนาอย่างรวดเร็วเพื่อปรับตัวให้ทันตามเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปตามยุคสมัย การปรับปรุง และการพัฒนากระบวนการดำเนินงานในการผลิต ถือเป็นรากฐานที่สำคัญสำหรับการปรับตัวขององค์กร หลากหลายองค์กรต่างมองหาแนวทางการปรับปรุง และการพัฒนากระบวนการดำเนินงานในการผลิต การนำซอฟต์แวร์มาประยุกต์ใช้เพื่อลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน ลดระยะเวลาในการดำเนินงาน จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิต โครงงานสหกิจศึกษานี้จึงพยายามที่จะบูรณาการซอฟต์แวร์บัญชี Express เข้ากับการดำเนินงานรูปแบบเดิม ที่ดำเนินงานโดยใช้กำลังคนเป็นหลัก ซอฟต์แวร์บัญชี Express คือซอฟต์แวร์บัญชีสำเร็จรูป ที่มีชื่อเสียงในด้าน Interface ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน และมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุม ซึ่งสามารถปรับแต่งให้ตอบสนองกับความต้องการที่หลากหลายขององค์กรได้ ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่าง ๆ เช่น ฟังก์ชันการกำหนดรอบบัญชี ฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณ และการส่งผ่านข้อมูลในรูปแบบของ LAN และ Cloud เป็นต้น เหตุผลของการศึกษาโครงงานสหกิจศึกษานี้เกิดจากผู้บริหารตระหนักถึงเทคโนโลยีที่จำเป็นในการขับเคลื่อนขบวนการปฏิบัติงานและส่งเสริมความคล่องตัวทางการดำเนินงาน แต่เนื่องด้วยภาระงานของบุคลากรภายในองค์กร จึงไม่มีบุคลากรผู้ใดมีความพร้อมทางด้านเวลา ทางผู้บริหารจึงมอบหมายให้กระผมทำการศึกษา เรียนรู้ วิธีการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชี Express เรียนรู้ฟังก์ชันของซอฟต์แวร์บัญชี Express รวมไปถึงนำความองค์ความรู้ที่ได้จากการศึกษา มาเผยแพร่ให้กับบุคลากรภายในองค์กรได้เรียนรู้และทดลองนำไปประยุกต์ใช้งานกับกระบวนการผลิตจริง การใช้งานซอฟต์แวร์การบัญชี Express ในโครงงานสหกิจศึกษานี้มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน โดยจะต้องสามารถลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน ลดระยะเวลาในการดำเนินงาน ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล และโครงงานสหกิจศึกษานี้ยังพยายามที่จะนำเสนอข้อมูลที่แสดงให้เห็นถึงรูปแบบการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงไปเมื่อมีการนำซอฟต์แวร์บัญชี Express มาประยุกต์ใช้งาน อีกทั้งยังแสดงให้เห็นถึงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ ของบุคลากรที่ได้ทดลองใช้งานจนสามารถนำข้อมูลที่ได้จากการศึกษามาวิเคราะห์และสรุป จนเกิดเป็นแนวทางในการนำซอฟต์แวร์บัญชี Express มาประยุกต์ใช้ในกระบวนการผลิตขององค์กร

1) ได้เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและการจัดทำบัญชีเบื้องต้น ซึ่งเป็นการเพิ่มองค์ความรู้ใหม่ ๆ นอกเหนือจากสาขาวิชาที่กำลังศึกษา 2) ได้เรียนรู้แนวทางการปรับปรุง และการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในการผลิต 3) ได้เรียนรู้วิธีการดำเนินงานภายในองค์กร 4) สามารถเป็นแนวทางในการปรับปรุงและการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในการผลิตให้แก่องค์กรที่สนใจ